Категории

Производители

Канал RSS

Канал RSS не добавлен

Если РРО вышел из строя...

... то его нужно отремонтировать. Срок проведения ремонта РРО согласовывается сторонами, но он не может превышать 72 часа: это предусмотрено п. 23 Порядка №601. Ремонт может быть гарантийным или послегарантийным.

Гарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию регистратора, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период гарантийного срока эксплуатации не по вине пользователя. Следовательно, это означает, что все расходы на гарантийное обслуживание несет или ЦСО, или завод-изготовитель, или поставщик РРО.

Послегарантийный ремонт РРО - это ремонт должным образом введенного в эксплуатацию регистратора, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период после истечения гарантийного срока эксплуатации. Следовательно, расходы на послегарантийный ремонт несет СПД - пользователь РРО.

Пунктом 26 Порядка №601 предусмотрено, что после приема регистратора (его составной части) для гарантийного (послегарантийного) ремонта представитель ЦСО делает соответствующую запись в книге учета расчетных операций и выдает представителю пользователя квитанцию, в которой указывается характер неисправности и дата приема РРО, т. е. число, месяц и год приема. Советуем рядом с этой датой в квитанции дополнительно поставить и время передачи РРО в ремонт. Ведь за превышение установленного срока ремонта ЦСО несет ответственность, предусмотренную заключенными с пользователями договорами о техническом обслуживании и ремонте РРО.

Если для ремонта РРО необходим доступ к его внутренним узлам, то следует еще выполнить распломбирование-опломбирование. В этом случае и распломбирование, и опломбирование РРО осуществляет представитель ЦСО. При этом последняя справка об опломбировании изымается. Напомним, что форма Справки об опломбировании регистраторов расчетных операций утверждена приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. №614 (приложение 5 к Порядку регистрации, опломбирования и применения РРО).

Отремонтированный РРО должен опять быть опломбирован в установленном порядке. После опломбирования пользователю выдается новая справка, в которой указываются причина распломбирования и характер неисправности. Согласно п. 3.6 Порядка регистрации, копию каждой Справки об опломбировании регистраторов расчетных операций субъект предпринимательства должен подавать налоговому органу по месту учета РРО не позднее наступления ближайшего срока подачи отчетности, связанной с применением РРО. Напомним, что отчетность, связанная с применением РРО, подается ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца (п. 7 ст. 3 Закона о РРО).

В налоговом учете, согласно пп. 8.7.1 Закона о прибыли, действует правило отнесения расходов на ремонт и другие улучшения основных средств на валовые расходы в пределах 10% их балансовой стоимости, определенной на начало отчетного периода. Сумма, превышающая 10%, относится на увеличение балансовой стоимости групп основных фондов.

В бухгалтерском учете ситуация немного иная. Согласно П(С)БУ 7, к увеличению стоимости основных средств относятся только расходы на ремонт, вследствие которого предприятие сможет получить экономические выгоды от эксплуатации отремонтированного средства. Если же ремонт осуществляется только для поддержания основного средства в рабочем состоянии, то расходы на него относятся к расходам предприятия.

Как правило, расчет за ремонт РРО уплачивают наличностью через подотчетное лицо. Например, стоимость ремонта - 60 грн (в т. ч. 10 грн НДС). Подотчетному лицу было выдано из кассы магазина 100 грн. Покажем на примере 3 отражение в бухгалтерском учете операции по ремонту РРО (см. таблицу 4).

Таблица 4

 

Бухучет операции по ремонту РРО (к примеру 3)

 

№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Д-т К-т Сумма, грн
1. Выдано предприятием подотчетному лицу на ремонт РРО 372 301 100
2. На основании выписанного ЦСО акта о проведении ремонта РРО списана стоимость ремонта на расходы предприятия 23, 93 372 60
3. Отражена сумма налогового кредита по НДС 641 372 10
4. Возвращена неиспользованная сумма наличности в кассу предприятия 301 372 40

Как заполнить КУРО при выходе из строя РРО

Представители СПД и ЦСО должны проставить соответствующие отметки о ремонте РРО в разделе 4 Книги учета расчетных операций (КУРО) "Учет ремонтов, работ по техническому обслуживанию и проверкам конструкции и программному обеспечению РРО".

Покажем на схеме действия работника СПД непосредственно после выхода из строя РРО (см. схему 1).

Схема 1

Что делать кассиру после выхода из строя РРО

Теперь, согласно п. 7.10 Порядка регистрации, в разделе 4 КУРО, зарегистрированной на РРО, учитываются ремонты, работы по техническому обслуживанию, а также проверки конструкции и программного обеспечения РРО. Согласно требованиям Порядка регистрации, графы 1 - 5 КУРО заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техническое обслуживание или проверку, графы 6 и 7 - работник СПД после восстановления работоспособности РРО. Но в случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник СПД непосредственно сразу после выхода РРО из строя. Порядком регистрации также указано, что при необходимости в раздел 4 КУРО можно вносить дополнительную информацию.

Итак, если РРО внезапно выходит из строя, то графы 1 и 2 раздела 4 КУРО заполняет представитель СПД сразу после обнаружения поломки, а графы 3, 4, 5 - представитель ЦСО после ремонта или обслуживания РРО. Причем графы 3 - 7 раздела 4 КУРО заполняются после ремонта РРО, но до начала регистрации расчетных операций.

Обращаем внимание, что графа 4 заполняется после заполнения в квитанции строки "Дата видачі РРО". В графе 6 записывается избранный СПД способ регистрации расчетных операций во время ремонта. В графе 3 работник ЦСО, производивший ремонт (обслуживание) РРО, указывает характер неисправности (вид обслуживания). Записи в графе 3 "Характер несправності" и запись в строке квитанции "Характер несправностей, виявлених під час приймання реєстратора", могут быть разными. В графе 5 раздела 4 КУРО свою подпись и индивидуальное клеймо проставляет работник ЦСО, производивший ремонт (обслуживание) РРО.

 

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків

 

(грн, коп.)

Дата Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки) Сума готівки Сума розрахунків Сума ПДВ Видано при поверненні товару
службове внесення службова видача загальна за ставкою ПДВ 20%
04.06.2004 №234 1223,00 2423,00 2400,00 2400,00 400,00 -

 

Розділ 3. Облік розрахункових квитанцій

 

Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою Номер розрахун-
кової книжки
Початок використання Закінчення використання Номер Z-звіту після встановлення РРО
першого на початку робочого дня останнього перед виходом РРО з ладу дата і час серія та номер розр. квитанції дата і час серія та номер розр. квитанції
000936 000987 234 04.06.2004 13.00 ВОВБ №000123 07.06.2004
14.00
ВОВБ №000133 57

 

Розділ 4. Облік ремонтів, робіт з технічного обслуговування і перевірок конструкцій та програмного забезпечення РРО

№ з/п Дата і час виходу РРО з ладу Характер несправності (вид техобслуговування) Дата і час відновлення роботи РРО Підпис та індивідуальне клеймо працівника ЦСО, який проводив ремонт (обслуговування) Засіб реєстрації під час ремонту РРО Номер першого Z-звіту після відновлення роботи РРО
1 04.06.2004
13.00
Блокирование 07.06.2004
14.00
О. В. Семиренко РК №234 57

Как заполнить квитанции при выходе из строя РРО

При выходе РРО из строя расчеты с покупателями осуществляются путем выдачи расчетных квитанций. Такой вид расчетов предусматривает наличие у СПД, РРО которого ремонтируется, расчетной книжки, зарегистрированной в налоговом органе по установленному порядку.

Требования к порядку оформления расчетных квитанций установлены п. 9 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК. Расчетные квитанции сформированы в расчетную книжку, зарегистрированную в органах ГНС. Сама расчетная квитанция состоит из двух частей: отрывной (часть, которая выдается покупателю) и неотрывной (корешок квитанции). Кассир при продаже должен заполнить обе части расчетной квитанции: корешок и отрывную часть. В расчетной квитанции обязательно следует указывать общую сумму расчета и сумму НДС (если предприятие или предприниматель - плательщик НДС), а все прочие реквизиты заполняются по требованию покупателя.

При этом следует учесть и изменения в Порядке подачи отчетности, вносимые Порядком регистрации и ведения КУРО и РК, - если общая сумма расчетов не превышает 10 грн, то кассир может выдавать упрощенную расчетную квитанцию.

При продаже алкогольных напитков или табачных изделий продавец не имеет права выписывать упрощенную расчетную квитанцию, а обязан выписать расчетную квитанцию, даже если сумма покупки не превышает 10 грн.

Если кассиру в начале рабочего дня выдают наличность из кассы для сдачи покупателю, то на эту сумму необходимо заполнить отдельный корешок чековой книжки с надписью "Служебное внесение".

Все выписанные за период неисправности РРО расчетные квитанции следует отразить в 3-м разделе КУРО. Если ремонт регистратора длился несколько дней, то в первый день поломки заполняются графы 1 - 2 "Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою", графа 3 "Номер розрахункової книжки", графы 4 - 5 "Початок використання", 6 - 7 "Закінчення використання". В следующие дни заполняются графы 3 - 7. Графа 8 "Номер Z-звіту після відновлення РРО" - в последний день применения расчетной книжки. Кроме того, сумму продажи за день нужно отразить во втором разделе "Облік руху готівки і сум розрахунків" с заполнением необходимых граф (3 - 8).

Не будем приводить весь порядок оформления расчетных квитанций, а обратим внимание только на некоторые особенности. Так, пунктами 9.3 и 9.4 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК предусмотрено: если при продаже товара устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара, то по желанию СПД общая сумма скидки (надбавки) указывается на корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей отметкой ("ск" или "нд"). При осуществлении операции по выдаче средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, приема ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции с математическим знаком "-" (минус).

Возврат РРО из ремонта

После завершения ремонта РРО представитель ЦСО должен выдать представителю СПД отремонтированный РРО. В присутствии представителя заказчика специалист ЦСО проводит проверку работоспособности регистратора и делает соответствующую запись в книге УРО. Свою подпись представитель ЦСО, производивший ремонт (обслуживание) РРО, заверяет индивидуальным клеймом.

Согласно п. 37 Порядка №601, факт получения отремонтированного РРО представитель СПД скрепляет своей подписью в квитанции, возвращает ее представителю центра сервисного обслуживания, который вносит соответствующие записи в журнале учета гарантийного (послегарантийного) ремонта РРО.

После всех перечисленных выше процедур отремонтированный РРО должен быть возвращен на свое рабочее место. Приведем на схеме действия кассира после ввода в эксплуатацию отремонтированного РРО (см. схему 2).

Схема 2

 

Что делать кассиру после ввода РРО в эксплуатацию

 

Выполняя действия в последовательности, приведенной на схеме, необходимо обратить внимание на следующие моменты. В день возобновления работы РРО при заполнении раздела 2 КУРО сразу после включения РРО вводится выручка (отдельно по каждой ставке НДС), полученная за все дни работы с РК. А в случае обнуления оперативной памяти РРО также вводится выручка по показателям контрольной ленты в день поломки. После ввода выручки выполняется Z-отчет. При отражении показателей такого Z-отчета в графе 1 раздела 2 КУРО указывается, за какие предыдущие даты подытожены данные. Необходимо также помнить: если в день ввода в эксплуатацию РРО после его включения кассир будет осуществлять расчеты, то в конце дня выполняется еще один Z-отчет и в разделе 2 КУРО отражаются показатели уже двух Z-отчетов в отдельных строках.

В случае распечатки на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они подклеиваются в книге УРО, записи в разделе 2 КУРО делаются по каждому фискальному чеку отдельно.

Сфера применения КУРО и РК

Как определено ст. 1 Закона о РРО, РК - это сброшюрованная и прошнурованная книжка, зарегистрированная в органах ГНС Украины, содержащая номерные расчетные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных этим Законом случаях, когда не применяются регистраторы расчетных операций.

КУРО - это прошнурованная и зарегистрированная в органах ГНС Украины книга, содержащая ежедневные отчеты, которые составляются на основании соответствующих расчетных документов относительно движения наличных средств, товаров (услуг).

В каких же случаях применяются РК и КУРО? Статьей 5 Закона о РРО предусмотрено, что на период выхода из строя РРО и его ремонта или в случае временного отключения электроэнергии расчетные операции осуществляются с использованием КУРО и РК или с применением должным образом зарегистрированного резервного РРО. Если учесть стоимость РРО и порядок его регистрации, то вряд ли предприятие будет дополнительно приобретать резервный РРО.

Это означает, что на предприятии, работающем в сфере торговли, общественного питания и услуг, для каждого РРО должны быть зарегистрированные соответствующим образом КУРО и РК.

КУРО предназначена для отражения последовательности применения РРО и применения РК на период выхода из строя РРО. КУРО могут быть зарегистрированы как на отдельную хозяйственную единицу, так и на каждый отдельный РРО.

Форма и заполнение расчетных квитанций

Согласно пп. 5.3 Положения о расчетных документах, отрывная часть расчетной квитанциидолжна содержать обязательные реквизиты:

1) название "РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ", серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), нанесенные при изготовлении бланка квитанции;

2) название СПД;

3) идентификационный код по ЕГРПОУ юридического лица или идентификационный номер по ГРФЛ физического лица, перед которым написаны (напечатаны) прописные буквы "ІД";

4) для СПД, зарегистрированных плательщиками НДС, - индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, предоставляемый согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость"; перед номером написаны (напечатаны) прописные буквы "ПН"; при наличии на расчетной квитанции налогового номера разрешается не указывать идентификационный код по ЕГРПОУ (номер по ГРФЛ);

5) названия отдельных реквизитов, касающиеся данных о товаре (услуге), а именно: надписи "Найменування товару (послуги)", "Вартість о. в." (стоимость единицы измерения), "ПДВ (%)", "Вартість";

6) строки для записи данных о товаре (услуге) или об операции выплаты: наименования товара (услуги, названия операции выплаты), стоимости единицы измерения товара (суммы средств по одной операции выплаты), ставки НДС в процентах, стоимости товара (суммы средств по осуществленным операциям выплаты), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий наименование товара и его стоимость 1;

7) надпись "Сума розрахунку (грн, коп.)" и общую стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по одной расчетной квитанции (общую сумму выданных средств);

8) надпись "Розрахунок провів", строка для подписи лица, осуществляющего расчеты;

9) дату (день, месяц, год) проведения расчетов 2.

1 В предыдущей редакции такого условия не было вообще. То есть теперь за продажей алкогольных напитков и табачных изделий установлен более жесткий контроль.

2 В предыдущей редакции эта строка называлась: "рядок для запису дати (день, місяць, рік) проведення розрахунків". То есть такая норма не предлагает, а обязывает СПД указывать дату проведения расчета в корешке расчетной квитанции.

Согласно п. 5.4 Положения о расчетных документах, корешок расчетной квитанции должен содержать обязательные реквизиты:

1) серию и номер, нанесенные при изготовлении бланка квитанции и совпадающие с серией и номером отрывной части;

2) надпись "Сума розрахунку (грн, коп.), всего" и общую сумму полученных за товар или услугу (выданных покупателю) средств;

3) надпись "у т. ч. за ставкою ПДВ 20%", сумму средств, полученных за товары или услуги, продажа которых облагается НДС по ставке 20%, или сумму выданных покупателю средств, если выданная сумма уменьшает налоговые обязательства плательщика НДС;

4) строки для записи данных о товарах (услугах), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий - наименование товара и его стоимость 3;

3 До сих пор такая строка не предусматривалась. Кроме того, Приказ ГНАУ от 28.04.2004 г. №248 "Об утверждении изменений и дополнений к некоторым нормативно-правовым актам" разрешает применять расчетные книжки старого образца до их полного использования.

5) дату (день, месяц, год) проведения расчетов. Как и в корешке, так теперь и в отрывной части расчетной квитанции нужно указывать дату проведения расчетной операции.

Согласно п. 12.1 Положения о расчетных документах, упрощенная расчетная квитанция - это расчетный документ, бланк которого изготовлен печатным способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем проштамповывания при регистрации расчетных операций, если в соответствии с действующим законодательством расчеты производятся без применения регистратора расчетных операций:

1) за проданные товары или услуги, если общая сумма расчета (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) не превышает 10 гривень 4;

4 До сих пор этот пункт имел следующую редакцию: "За товары (предоставленные услуги), если общая сумма расчета не превышает 0,3 не облагаемого налогом минимума доходов граждан". То есть теперь увеличен лимит общей стоимости проданных товаров или услуг для применения упрощенных квитанций РК с 5,10 грн (0,3 х 17) до 10,00 грн.

2) при продаже билетов длительного пользования (на декаду и более продолжительный период) на проезд в городском или пригородном пассажирском транспорте, если такие билеты являются документами строгого учета;

3) при выдаче средств в случае приема от населения вторичного сырья (кроме металлолома).

Согласно п. 3.5 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК, форма регистрационной страницы РК (приложение №7 к вышеуказанному Порядку) должна иметь для заполнение следующие строки:

1) номер книжки;

2) дату ее регистрации, название органа ГНС;

3) данные о должностном лице органа ГНС;

4) серию и номер первого бланка;

5) количество бланков;

6) общую сумму расчетов 5;

7) номер установленного средства контроля 6.

5 Эти дополнительные реквизиты регистрационной страницы расчетной книжки предусмотрены новой редакцией Порядка регистрации и ведения КУРО и РК.

6 В предыдущей редакции было определено, что для обязательности составления акта стоимость ранее приобретенного товара или услуги должна была превышать 5 н. м. д. г. (85 грн). Теперь акт не составляется при возврате товара на сумму до 100 грн.

Источник Журнал "Дебет-Кредит" 2004 > № 26 

 


Корзина  

Нет товаров

Доставка 0,00 грн.

Всего 0,00 грн.

Оформить

Контакты

 (044) 360-82-39
 МТС (066) 595-19-39
 Life :) (093) 122-44-90

Лучшие предложения

Скидки

Товаров нет