Автоматизации магазинов реализующих алкогольную продукцию в Украине , это типовое решение позволяющее упорядочит деятельность следующих функций предприятия (магазина)
- Ценообразование
- Управление запасами (инвентаризация, оприходование товара)
- Управление продажами (рабочее место кассира, отчеты о продажах )
- Управление денежными средствами
Торговля алкогольной продукции на рынке Украины, является лицензионной деятельностью т.е. для торговли алкогольной группой товаров требуется наличие лицензии. Для получения лицензии как правило требуется наличие зарегистрированного кассового аппарата или фискального регистратора.
Процесс регистрации РРО детально описан в этой статье «Регистрация кассового аппарата»
Для рассмотрения предлагается 3 решения по автоматизации.
Остановимся более детально на каждом из предложенных решений и опишем основные недоставки и достоинства.
Это самое бюджетное решение для автоматизации, т.к. наличие кассового аппарата регламентировано законом для этого рода деятельности. Если простыми словами «почему бы не использовать кассовый аппарат для автоматизации, если все равно его надо устанавливать».
Поддерживаемое оборудование:
Практически все кассовые аппараты умею работать со сканером штрих кода , весами и ящиком для денег.
Подключение к учетным системам и передача данных на сервер налоговой:
С 1 января 2013 все кассовые аппараты должны передавать данные на сервер налоговой , т.е. кассовые аппараты оборудованы внешним модемом или имеют встроенный модем для коммуникации через Интернет , соответственно могут параллельно передавать данные в учетную систему, отправлять чеки и получать артикулы.
На картинке показана схема реализации учетной системы на удаленных кассовых аппаратах.
Преимущества:
- адекватная стоимость рабочего места (от 1700 грн)
- простота использования
- автономность решения (аппараты оборудованы встроенным аккумулятором)
- высокая скорость развертывания и обучения персонала
- низкая стоимость содержания оборудования
Недостатки :
- построения сложных дисконтов затруднено
- оформления товара непосредственно в магазине не возможно , без наличия компьютера
Приблизительный расчет стоимости рабочего места:
Кассовый аппарат |
от 1700 грн. |
Про автоматизацию с использованием 1С написано много статей , опишем только основные характеристики этого решения:
Преимущества:
- функционал 1С позволяет вести проекты любой сложности
- наличие специалистов по поддержке и настройке системы в любом регионе.
- поддержка практически любого торгового оборудования
- есть возможность аренды программного обеспечения (значительно уменьшает стоимость запуска)
- поддержка различных работы с дисконтными картами, бонусными программами
Недостатки:
- высокая стоимость рабочего места (т.к. будут использованы компьютеры и дорогостоящие фискальные принтеры)
- в стоимость поддержки системы входит , обслуживание компьютеров
- обучение персонала для работы с 1с Предприятие
Приблизительный расчет стоимости рабочего места
Система без фискальной памяти |
Система с фискальной памятью |
Примерная цена |
Компьютер |
Компьютер |
3000 грн. |
1С Розница для Украины |
1С Розница для Украины |
2880 грн. |
Принтер чеков (не фискальный) |
|
1500 грн. |
|
Фискальный принтер чеков |
5000 грн. |
Общая сумма: 7380 грн. |
Общая сумма: 10880 грн. |
|
При своей невысокой стоимости Microinvest имеет большие функциональные возможности, которые помогают достичь значительного экономического эффекта в деятельности заведения. Этот эффект обеспечивается жестким контролем над движением денежных средств и товаров, над действиями персонала, а также использованием современных принципов управления.
Преимущества:
- невысокая стоимость ПО Microinvest
- наращивание функционала , с помощью дополнительных модулей
- возможность протестировать продукт в течении 30 дней бесплатно
- поддержка широкого спектра оборудования
- различные дисконтные системы и программы лояльности
Недостатки:
- высокая стоимость рабочего места (т.к. будут использованы компьютеры и дорогостоящие фискальные принтеры)
Приблизительная расчет стоимости рабочего места
Система без фискальной памяти |
Система с фискальной памятью |
Примерная цена |
Компьютер |
Компьютер |
3000 грн. |
Microinvest Склад Pro |
Microinvest Склад Pro |
2200 грн. |
Принтер чеков (не фискальный) |
|
1500 грн. |
|
Фискальный принтер чеков |
5000 грн. |
Общая сумма: 6700 грн. |
Общая сумма: 10200 грн. |
|
Товаров нет