II. МОДЕМЫ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ НА СЕРВЕР НАЛОГОВОЙ

Продолжаем цикл статей об изменениях законодательства Украины в сфере кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, которые призваны облегчить жизнь субъектам предпринимательской деятельности и инспекторам налоговой службы. Во второй части постараемся разобраться, что из себя должны представлять модемы, которые будут передавать данные в налоговую службу через промежуточные серверы информационных эквайеров.

Исходя из требований к модемам и согласно порядку передачи данных, модем может быть внешним, т.е. подключаться к кассе, фискальному регистратору или встроенным и находиться под кожухом фискального устройства, опломбированного «средствами контроля» в установленном законодательством порядке. Внешние модемы также обязаны быть опломбированы «средствами контроля» центрами сервисного обслуживания.

Модемы, встроенные или внешние обязательно должны соответствовать требованиям НСМЭП (Национальная Система Массовых Электронных Платежей), которые утверждены НБУ. Данные специализированные устройства должны быть оборудованы модулями безопасности SAM, которые будут шифровать данные перед отправкой на сервер, также модемы обязаны иметь энергонезависимую память для хранения данных не менее 72-х часов в случае проблем с передачей данных эквайеру. Обязательным условием является изготовление и/или поставка модемов только производителем или заявителем моделей кассовых аппаратов или фискальных регистраторов.

Кассовые аппараты, которые формируют контрольную ленту в электронном виде, должны быть оснащены только встроенными модемами, а банковский модуль безопасности SAM обязан находиться под крышкой фискального блока, который опломбирован защитными пломбами завода-изготовителя.

Исходя из предыдущей статьи, не трудно сделать выводы, что рациональней сразу ставить аппарат, который формирует контрольную ленту в электронном виде. Такая касса будет в полной мере соответствовать текущему законодательству, включая требования 2014-го года и экономить денежные ресурсы владельцу, поскольку не будет необходимости печатать контрольную ленту перед Z-отчетом и хранить ее три года.
Если же аппараты, уже были ранее приобретены, то имеет смысл использовать модемы, присоединенные к кассам, которые позволяют передавать кроме Z-отчетов еще и фискальные чеки. Таким образом, не придется в 2014-ом году еще раз дорабатывать комплекс, а соответственно понести материальные потери, связанные как с доработкой модемов и касс, так и с простоем магазинов предприятия в процессе адаптации.
В государственном реестре регистраторов расчетных операций такие кассовые аппараты имеют обозначение "*****" и выполняют требования законодательства по обеспечению передачи контрольно-отчетной информации органам ГНС и формирование контрольной ленты в электронной форме.

Важно отметить роль центров сервисного обслуживания, которые призваны оказывать помощь по адаптации текущих касс и фискальных регистраторов к новым требованиям по передаче данных на сервер ГНС и отвечать за своевременную оплату услуг информационных эквайеров пользователями системы, т.е. субъектами предпринимательской деятельности.
Именно центры сервисного обслуживания по договору с информационными эквайерами имеют право проводить процедуру персонализации (регистрации) кассового аппарата или фискального регистратора на серверах информационных эквайеров.

Таким образом, начиная с июля 2013 года Украина полностью переходит на электронную отчетность с касс и регистраторов на сервер ГНС и это должно облегчить жизнь предпринимателям и органам налоговой службы.